Agregar un pedido
Condiciones para realizar el proceso
- Un usuario administrador o supervisor tiene los permisos necesarios para realizar este proceso.
- El procedimiento se lleva a cabo en el Administrativo, por esta razón debe iniciar sesión en este módulo.
- Debe tener definidos los catálogos de; series, artículos, precios y clientes o deudores.
- Si usted cumple con estas condiciones, puede comenzar con el proceso.
Procedimiento
Debe dirigirse a la siguiente ruta: Ventas -> Pedidos.
Encabezado del pedido
Para añadir un nuevo pedido debe seleccionar una serie y presionar el botón Agregar.
Desde la pestaña Pedidos se debe volver a seleccionar la serie del documento, elegir un cliente (tecla F4 para ver el catálogo) y verificar que el tipo de moneda sea el adecuado (si es una moneda extranjera debe capturar el tipo de cambio).
También, puede especificar condiciones de venta y comentarios si así lo requiere.
Cuando tenga la información correcta, pulse el botón Aceptar para continuar con el proceso.
Detalle del pedido
Desde la ventana Detalle de pedido debe utilizar la tecla Tab para avanzar a los siguientes campos.
A continuación, debe seleccionar el artículo que desea incluir en el pedido, elegir el almacén que tenga existencia suficiente (tecla F4 para ver el catálogo), capturar la cantidad de unidades o piezas del artículo y fijar el precio correspondiente.
Se pueden agregar descuentos en caso de que existan y sean aplicables al artículo que está capturando.
Cuando tenga la información correcta, pulse el botón Agregar para guardar los cambios.
Repita el procedimiento para todos los artículos que necesite añadir en el pedido, cuando termine de capturar los datos oprima el botón Cerrar.
Alcances
- La información que se captura en el detalle del pedido afecta directamente las existencias y saldos de la empresa.
- La información de un pedido (encabezado y detalle) se puede utilizar para agregar una factura.
- El documento que se genera es la formalización de la venta con el cliente.