Acerca del VIN
En el presente artículo se describen las características del Número de Identificación del Vehículo (VIN, por sus siglas en inglés).
¿Qué es el VIN?
El VIN es un código alfanumérico que identifica de manera específica y única a un automóvil. El número VIN está compuesto por 17 caracteres y se utiliza para validar el estatus legal de todos los vehículos dentro y fuera del territorio mexicano.
¿Cuándo se usa el número VIN?
En México el uso del número VIN empezó a principios de la década de 1980. Esto fue porque se realizó un ajuste a la norma ISO 3779. Antes de esto no existía una norma general que regulara la identificación de los vehículos.
El número VIN se utiliza en toda la documentación relacionada con el automóvil, como el permiso de circulación o la ficha técnica.
En cualquier compra venta vehicular que se lleve a cabo dentro del territorio mexicano, el número VIN sirve para verificar que el vehículo esté registrado oficialmente por el estado.
Configuración del sistema Fusión para utilizar VIN
La configuración del sistema Fusión debe cumplir con los siguientes requisitos.
- El giro de la empresa debe ser Vehículos de motor.
- El sistema debe utilizar el tipo de costeo identificado mixto. Puede consultar más información en este artículo.
- Se debe realizar la configuración completa para el cálculo del Impuesto sobre Automóviles Nuevos (ISAN).
- Agregar los artículos de la empresa (para este caso deben ser vehículos).
- Activar el uso de número de serie, para todos los artículos que sean automóviles. Esto se hace desde la pestaña de Parámetros al agregar el nuevo artículo.
- Activar el uso de número VIN. Esto se hace desde la pestaña de Parámetros al agregar el nuevo artículo.
¿Cómo se agrega la información del número VIN a un artículo?
Una vez que el sistema y el catálogo de artículos están configurados para el uso del número VIN, se puede definir este catálogo. Dentro del sistema Fusión el número VIN se puede agregar de dos formas diferentes.
- Desde Compras – Recepciones de embarque. Desde esta ruta se agregan las entradas de los artículos al inventario de la empresa, en este caso son autos. El sistema solo le permite agregar una partida a la vez. En el encabezado del documento se agrega la información del proveedor y en el detalle se captura la clave del artículo y el precio unitario de compra. Cuando se agrega la recepción de embarque aparece la ventana de Números de serie Entrada. En esta ventana se debe agregar toda la información relacionada con el número VIN.
- Desde Inventarios – VIN. Desde esta ruta se agrega toda la información relacionada con el número VIN de los autos que llegan a la empresa para un servicio. En este caso, se puede agregar un artículo que sea utilizado para todos los autos que reciben el servicio.
Agregar clave de artículo para autos que reciben servicio
Para agregar la información relacionada con el número VIN de autos que solo reciben un servicio, se puede dar de alta un artículo con los siguientes parámetros.
- Clave, referente al número VIN de autos que reciben servicio
- Tipo de artículo, inventariable.
- Descripción, especificar que es un artículo utilizado para los VIN que reciben un servicio.
- Activar uso de número de serie.
- Activar uso de número VIN.
- Seleccionar la clave de productos o servicios y la clave de unidad de medida correspondiente (son catálogo del SAT).
Agregar VIN existente a una clave de artículo diferente
Para añadir un número VIN existente a una clave de artículo diferente, se debe seguir el siguiente proceso.
- Suponiendo que el número VIN: LJK PC8XL4 23101208 fue vinculado a la clave de artículo AUTO CA4R.
- Para vincular ese mismo número VIN a otro artículo, se debe agregar un nuevo artículo de tipo auto con una clave diferente. Por ejemplo, AUTO CB4R.
- Una vez que se tiene una clave de artículo distinta, se puede asociar con el número de VIN existente.
Para los fines en los que se creó este artículo, la información antes mencionada queda como una base para tener en cuenta las características más importantes del VIN.