Base de conocimientos Fusión
Agregar sucursal y asignar almacén
Condiciones para realizar el proceso
- Un usuario administrador o supervisor tiene los permisos necesarios para realizar este proceso.
- El procedimiento se lleva a cabo en el Administrativo, por esta razón debe iniciar sesión en este módulo.
- Debe conocer el uso de centro de costos para saber si aplica o no su definición en la sucursal.
- Si usted cumple con estas condiciones, puede comenzar con el proceso.
Procedimiento
Debe dirigirse a la siguiente ruta: Sistema -> Sucursales.
Agregar sucursal
Para añadir una nueva sucursal, presione el botón Agregar. Es necesario ingresar una clave única, capturar la dirección completa y especificar los datos del encargado.
Definir el centro de costos
De acuerdo con el manejo de contabilidad de la empresa, debe definir el centro de costos que estará asociado a la sucursal.
En caso de no utilizar centros de costos, se debe establecer el valor 0.
Seleccionar un almacén
También, debe seleccionar el almacén que surtirá de mercancía a la sucursal.
En caso de no tener definidos los almacenes, puede seleccionar el almacén default.
Cuando tenga la información correcta, pulse el botón Agregar para guardar los cambios.
Alcances
- La sucursal forma parte de la empresa y funciona como un agrupador para la generación de información (compras y ventas).
- La información que se genera sobre las compras y ventas está relacionada con el almacén vinculado a la sucursal.
- La asociación del centro de costos con la sucursal permite tener un control de la contabilidad de la organización.
- El sistema permite que varios almacenes puedan surtir de mercancía a varias sucursales.
- Con la configuración de las sucursales se ´puede identificar y clasificar información relacionada con series, ventas, facturación, etc.