Condiciones para borrar un artículo
En el presente artículo se describen las condiciones para borrar un artículo del sistema Fusión.
Existencia en cero
Cuando se tiene la intención de borrar un registro con la información de la mercancía de la empresa, se deben cumplir las siguientes condiciones.
- La existencia del artículo y/o servicio debe estar en cero.
- El artículo y/o servicio no debe tener ningún tipo de movimiento de compra ni venta registrado en el sistema.
En caso de incumplir alguna de las dos condiciones, el sistema mostrará una alerta; indicando que no se puede realizar la eliminación debido a que hay información en el artículo.
Puede elegir entre dos movimientos para eliminar existencias de un artículo.
- Salida por ajuste.
- Realizar una factura con el artículo.
Solo puede eliminar la información de un artículo y/o servicio, si la mercancía fue recientemente agregada y no cuenta con movimientos en el sistema ni existencias. De lo contrario, no será posible eliminar el registro, ya que causaría inconsistencias en el sistema.
Baja lógica
También se puede presentar el siguiente caso: un artículo de la empresa que fue utilizado en movimientos de compra y venta, pero ya no se volverá a utilizar esta mercancía. Para este caso, no podrá borrar la información, pero sí se puede aplicar una baja lógica del registro.
Una baja lógica le permite desactivar la información del artículo y/o servicio de la empresa. Esto significa que el registro queda descartado de todos los movimientos de compra y venta que se realizan en el sistema Fusión.
Para los fines en los que se creó este artículo, la información antes mencionada queda como una guía para conocer las condiciones que se deben cumplir para inhabilitar o borrar un artículo de la empresa.