Acerca de la generación de pólizas
En el presente artículo se mencionan los filtros que se utilizan para la generación de pólizas.
Ordenar por
Para la generación de pólizas se debe seleccionar una de las opciones de ordenado: almacén, compras, tesorería o ventas. De acuerdo a la selección que se elija, se cargarán las diferentes alternativas para generar la información requerida.
Generar por
Las pólizas se pueden generar por medio de varios documentos, depende de la información que se necesite consultar. En este apartado se debe elegir el tipo de documento que se desea obtener.
Por serie, por folios, por fecha
Estas tres opciones se utilizan como filtros para delimitar el volumen de la información que consultará del sistema. Se debe seleccionar un rango de series, folios y fechas para obtener la información requerida
Dejar activada la opción Todos, devolverá toda la información de acuerdo a ese filtro.
Por tesorería
Los campos de este apartado solo aplican para la generación de pólizas de tesorería de la empresa.
Opciones de generación
Se puede elegir entre tres opciones para obtener el desglose de la información.
- SIN CONCENTRAR, obtiene una póliza por cada factura detallando cargos y abonos por cada partida de la factura.
- CONCENTRADA, obtiene una sola póliza.
- CONCENTRADA POR DOCUMENTO, obtiene una póliza por cada factura concentrando los cargos de todas las partidas asociadas a la misma cuenta, así como, los abonos de todas las cuentas asociadas a la misma cuenta.
Se recomienda seleccionar la opción Imprimir en el apartado Proceso para verificar que la información de la póliza sea la correcta. Para iniciar con el traslado contable se debe activar la casilla Generar y seleccionar el período contable que se requiere.
Para los fines en los que se creó este artículo, la información antes mencionada queda como una base para conocer los filtros disponibles para la generación de pólizas en el Administrativo Fusión.