Acerca de la solicitud de materiales
En el presente artículo se mencionan algunas características importantes sobre la solicitud de materiales.
¿Qué es la solicitud de materiales?
Es un proceso que le permite a las sucursales de la empresa solicitar y recibir mercancía de la bodega, esta última recibe los pedidos y envía los artículos disponibles.
¿Cómo funciona una solicitud de materiales?
El proceso de solicitud de materiales incluye tres partes.
- Solicitud a sucursales. La sucursal agrega una nueva solicitud de materiales en la que se especifica la cantidad de mercancía que se requiere de la bodega.
- Envío a sucursales. La bodega atiende los pedidos de cada sucursal y determina el envío total, parcial o nulo de la mercancía solicitada.
- Recibo de sucursales. La sucursal que realizó la solicitud de materiales recibe el envío de la bodega y registra el recibo total, parcial o nulo de mercancía.
Cada vez que se realiza el envío de materiales se genera un movimiento en el almacén virtual, la mercancía se mantiene en este depósito hasta que se reciba o rechace el pedido.
Este proceso solo aplica para abastecer los almacenes locales de la empresa.
Estado de una solicitud de materiales
Los estados de una solicitud de materiales le permiten organizar y consultar las diferentes etapas del proceso. A continuación, se mencionan los diferentes estados.
- Abierto. Después de agregar una nueva solicitud de materiales, esta quedará en un estado abierto.
- Envío parcial. Cuando la bodega envía una parte del total de la mercancía solicitada, se pasa a un estado de envío parcial.
- Envío total. Cuando la bodega envía el total de la mercancía solicitada, se establece un envío total.
- Recibo parcial. Si la sucursal obtiene una parte del total solicitado, se registra un recibo parcial.
- Recibo total. Si la sucursal obtiene el total solicitado, se registra un recibo total.
- Cancelado. La sucursal decide anular la solicitud de materiales.
Configuración del sistema para la solicitud de materiales
Debe cumplir con los siguientes requisitos de configuración en el sistema Fusión.
- Sucursales. Verificar la conexión del servidor y la base de datos para los procesos de solicitud de materiales.
- Almacén. Necesita tener un almacén default o agregar un nuevo registro que no se ocupe para ninguna sucursal de la empresa.
- Artículos. El sistema solo mostrará la mercancía que tenga un stock máximo y mínimo.
Para los fines en los que se creó este artículo, la información antes mencionada queda como una base para conocer las características principales de la solicitud de materiales.