Acerca de las pólizas
En el presente artículo se mencionan las características principales sobre las pólizas en el sistema Fusión.
¿Qué es una póliza?
La póliza es un documento contable que se utiliza para gestionar las operaciones financieras y mantener el control de contabilidad de una empresa durante un periodo determinado.
En el contenido de las pólizas se reflejan los movimientos internos, ingresos y egresos de la empresa.
En la ventana de pólizas se pueden realizar las siguientes acciones.
- Consultar el armado de pólizas. Esto lo hace el sistema con la configuración contable de los catálogos básicos como; ingresos, egresos, impuestos, entre otros más.
- Captura manual de póliza. Puede capturar las partidas de la póliza de forma manual.
- Restablecer armado de la póliza. Al desmarcar la casilla de capturar manual, el sistema vuelve a generar la información de la póliza.
¿Cómo se generan las pólizas en el sistema Fusión?
Para conocer como se generan las pólizas en el sistema Fusión se debe tener en cuenta los siguientes puntos.
- El sistema Fusión es un conjunto de varios módulos como el Administrativo, Contabilidad y Punto de venta, el uso de estos módulos depende de cada empresa, para que el sistema Fusión genere las pólizas de una forma correcta la empresa debe utilizar y configurar el Administrativo y el módulo de Contabilidad de acuerdo con sus operaciones comerciales.
- Las pólizas que aparecen en el Administrativo son un documento temporal hasta que se realiza el proceso de generación de pólizas.
- Una vez que se generan las pólizas, estos documentos se crean en el módulo de contabilidad.
- Las pólizas son documentos que se generan en los catálogos del sistema que reflejan los movimientos internos, ingresos y egresos de la empresa.
- La información contable que se utiliza en el armado de pólizas se obtiene de los catálogos básicos del sistema (como impuestos, ingresos, egresos, entre otros más).
Pólizas de movimientos de inventario
Las pólizas de movimientos de inventario se generan con base en la información contable de los catálogos de; almacenes, ingresos, egresos e impuestos de los artículos de cada partida.
Los movimientos de inventario que generan pólizas son: entrada por ajuste, salida por ajuste y traspaso (solo el movimiento de salida).
Pólizas de facturas
Para las facturas existen dos tipos de pólizas.
Póliza de ingreso. Se generan con base en la información contable de los catálogos de; tipos de cliente o deudor, ingresos, egresos e impuestos de los artículos de cada partida.
Póliza de costo de venta. Se genera con la cuenta del almacén y la cuenta de costo de venta que se indique al momento de generar la póliza.
Pólizas de devoluciones sobre venta
Las pólizas de devoluciones sobre venta se generan con base en la información contable de los catálogos de; tipos de cliente o deudor, ingresos, egresos e impuestos de los artículos de cada partida.
Pólizas de recepciones de embarque
Las pólizas de recepciones de embarque se generan con base en la información contable de los catálogos de; tipos de proveedor o acreedor, almacenes e impuestos.
Pólizas de devoluciones sobre compra
Las pólizas de recepciones de embarque se generan con base en la información contable de los catálogos de; tipos de proveedor o acreedor, almacenes e impuestos.
Para los fines en los que se creó este artículo, la información antes mencionada queda como una base para conocer las características más importantes de las pólizas.