Agregar un nuevo artículo
Condiciones para realizar el proceso
- Un usuario administrador o supervisor tiene los permisos necesarios para realizar este proceso.
- El procedimiento se lleva a cabo en el Administrativo, por esta razón debe iniciar sesión en este módulo.
- Debe tener definidas las familias, subfamilias, clasificadores de artículos, así como; las claves de productos y servicios y las unidades de medida del SAT.
- Los catálogos de ingresos, egresos e impuestos deben estar definidos.
- También, se debe tener definido el catálogo de almacenes.
- Se debe conocer los campos obligatorios de cada pestaña para agregar un nuevo artículo.
- Si usted cumple con estas condiciones, puede comenzar con el proceso.
Procedimiento
Debe dirigirse a la siguiente ruta: Inventarios -> Artículos.
Capturar datos del artículo
Para añadir un nuevo artículo, presione el botón Agregar. Una vez ubicado en la pestaña de Datos, debe capturar una clave alfanumérica única, elegir el tipo (inventariable o servicio) y, añadir una descripción para el nuevo registro.
Puede seleccionar una tabla de descuentos de acuerdo a las unidades que se venden, si así lo requiere.
Continuando con los campos obligatorios, tiene que asignar la familia, subfamilia y clasificador a la que pertenece el nuevo artículo (puede presionar la tecla F4 para ver las opciones de cada catálogo).
Parámetros del artículo
En la pestaña de Parámetros, debe indicar la unidad de compra y la unidad de venta (pieza, bolsa, unidad, etc.).
Configuración contable
En la pestaña Contable, debe especificar; el ingreso, egreso y almacén del artículo.(para ver las opciones de cada catálogo, presione la tecla F4).
La captura de impuestos está dividida en dos secciones: compras y ventas. Para cada caso, el primer campo denominado Impuesto corresponde al IVA, si el artículo tiene Otro impuesto puede utilizar el segundo campo y en caso de tener Retención, el tercero.
Claves del SAT
En la pestaña General, debe seleccionar dos claves (estas son definidas por el SAT); la primera corresponde a los Productos o servicios y la segunda, es la unidad de venta del artículo.
Pulse la tecla F4 para buscar y seleccionar las claves correspondientes del artículo que se está agregando.
Una vez que tenga todos los campos previamente mencionados, pulse el botón Agregar para guardar el nuevo registro.
Alcances
- Los artículos de tipo inventariable permiten llevar un control de existencias del inventario de la empresa.
- Los artículos de tipo servicio permiten llevar un control y estadísticas de los servicios ofrecidos por la empresa.
- La asociación del artículo con las familias, subfamilias y clasificadores permitirá obtener información estadística de acuerdo con estos clasificadores
- Quedan definidos los parámetros requeridos para la facturación electrónica del artículo (clave de Productos o servicios, unidad de compra, unidad de venta y unidad de medida)
- Al definir los ingresos, egresos, almacén e impuestos para cada artículo, se establecen las bases para la generación de la información contable de la empresa.
- Después de definir el catálogo de artículos se pueden establecer los precios correspondientes de la mercancía.