Captura manual de una poliza
Condiciones para realizar el proceso
- Un usuario administrador o supervisor tiene los permisos necesarios para realizar este proceso.
- El procedimiento se lleva a cabo en el Administrativo, por esta razón debe iniciar sesión en este módulo.
- Debe tener configurado el Administrativo y módulo de Contabilidad para que el sistema genere las pólizas de una manera correcta.
- Para conocer los catálogos en los que se puede capturar de forma manual la información de pólizas, consulte este artículo.
- Si ya se generaron las pólizas, el sistema no le permitirá modificar ningún documento.
- Si usted cumple con estas condiciones, puede comenzar con el proceso.
Procedimiento
Para capturar manualmente las pólizas puede dirigirse a cualquiera de las siguientes rutas:
- Inventarios -> Movimientos de inventario -> Póliza.
- Ventas -> Facturas -> Póliza.
Seleccionar registro
Para capturar la información de una póliza manualmente debe dirigirse a cualquiera de las rutas mencionadas previamente y desde el catálogo en el que se encuentre ubicado debe seleccionar el registro de su interés y presionar el botón Póliza.
Si quiere conocer todas las pólizas que existen en el sistema puede consultar este artículo.
Captura manual de la póliza
Desde la ventana de pólizas debe marcar la casilla Captura manual y aceptar el borrado de la póliza temporal predeterminada.
El sistema le permitirá agregar, modificar y borrar las partidas de la tabla.
Para especificar la nueva información del documento, capture el número de la partida y avance con la tecla Tab hacia el resto de los campos de Partida, cargo o abono, importe, concepto, cuenta contable y centro de costos.
Cuando termine de capturar los datos de la póliza, pulse la tecla Modificar.
Para guardar los cambios de la póliza, presione el botón Cerrar
Alcances
- Cada póliza generada utiliza la información contable de catálogos básicos, para conocer estos catálogos básicos que se utilizan en las pólizas debe consultar este artículo.
- La información de la póliza queda registrada con los nuevos datos especificados.