Definir catálogo contable
Condiciones para realizar el proceso
- Un usuario administrador o supervisor tiene los permisos necesarios para realizar este proceso.
- El procedimiento se lleva a cabo en Contabilidad por esta razón, debe iniciar sesión en este módulo.
- Si usted cumple con estas condiciones puede iniciar con el proceso.
Procedimiento
Debe dirigirse a la siguiente ruta: Sistema -> Cuentas contables -> Cuentas contables.
Las cuentas padre o de nivel mayor son las primeras en agregarse. Después, se pueden crear todas las cuentas hijas que sean necesarias (nivel detalle).
Agregar cuenta contable
Para añadir una nueva cuenta contable, presione el botón Agregar. Debe ingresar los números de la cuenta contable y agregar una descripción.
Recuerde; una cuenta de nivel mayor, contiene la suma de todas las cuentas detalle. Y estas últimas, son utilizadas para realizar los movimientos en la pólizas contables.
Seleccionar clasificador
Debe seleccionar la naturaleza de la cuenta contable (activo circulante, pasivo diferido, etc.).
Cuando se trata de una cuenta de nivel mayor el clasificador asignado se hereda a las cuentas nivel detalle que se agregan posteriormente.
Este campo no se puede modificar después; por esta razón, asegúrese de seleccionar el clasificador correcto.
Elegir agrupador del SAT
De la lista desplegable que se le muestra debe elegir un agrupador del SAT para la cuenta contable.
Especificar naturaleza del SAt
De manera similiar a lo mencionado anteriormente, seleccione la naturaleza del SAT para la cuenta contable. Cuando tenga la información correcta pulse el botón Agregar para guardar los cambios.
Modificar cuenta contable
Para actualizar los datos de una cuenta contable, seleccione el registro de su interés y presione el botón Modificar. Desde la nueva ventana puede cambiar los campos necesarios a excepción del clasificador. Cuando tenga la información correcta pulse el botón Actualizar para guardar los cambios.
Alcances
- La configuración del catálogo de cuentas contables es fundamental para llevar el registro de las transacciones de su empresa.
- Todos los movimientos se registran en las cuentas de último nivel, es decir, las pólizas trabajan únicamente con cuentas nivel detalle.
- La información que muestran los reportes contables sirve de ayuda en la toma de decisiones.
- Esta configuración permite generar información para la contabilidad electrónica.