Entrada de existencia de artículos por recepción de embarque
Condiciones para realizar el proceso
- Un usuario administrador o supervisor tiene los permisos necesarios para realizar este proceso.
- El procedimiento se lleva a cabo en el Administrativo, por esta razón debe iniciar sesión en este módulo.
- Debe tener definidos los catálogos de series, almacenes, artículos y proveedores o acreedores.
- Si usted cumple con estas condiciones, puede comenzar con el proceso.
Procedimiento
Debe dirigirse a la siguiente ruta: Compras -> Recepciones.
Encabezado de recepciones
Para añadir una nueva recepción, presione el botón Agregar. Desde la ventana Encabezado de recepciones debe; elegir una serie, seleccionar el proveedor o acreedor (tecla F4 para ver el catálogo) y verificar que el tipo de moneda sea el adecuado (si es una moneda extranjera debe capturar el tipo de cambio).
También debe ajustar las fechas de recepción, revisión y pago. Puede especificar el concepto si así lo requiere.
Cuando tenga la información correcta, pulse el botón Aceptar para continuar con el proceso
Detalle de recepciones
Aparecerá una nueva ventana, para añadir un artículo, presione la tecla F4 y seleccione un registro del catálogo. A continuación, debe especificar la cantidad de unidades o piezas del artículo y el costo en moneda nacional.
Cuando tenga la información correcta, pulse el botón Agregar para guardar los cambios.
Repita el procedimiento para todos los artículos que necesite añadir, cuando termine de capturar los datos oprima el botón Cerrar.
Alcances
- La recepción de embarque aumenta el inventario de la empresa y se establece una deuda con el proveedor o acreedor (es decir, hay un saldo que se debe pagar).
- La recepción de embarque funciona como un comprobante de compra con los proveedores o acreedores de la empresa.
- La información de este catálogo es utilizada para llevar el control de contabilidad de la empresa.
- El número de la recepción de embarque se utiliza para realizar una devolución sobre venta.