Eventos de usuario generales
Los eventos de usuario son todas las acciones permitidas que una persona tiene para interactuar con el sistema. La mayoría son utilizados en catálogos como; impuestos, ingresos, artículos, clientes y otros más. También, aparecen en los documentos y transacciones (facturas de clientes, recepciones de compra, movimientos de almacén, etcétera).
Por lo general, en los catálogos la información está distribuida en unos cuantos campos, pero hay ocasiones en las que se divide en pestañas. En este último caso, la intención es segmentar en pequeños grupos la información que se presenta al usuario.
Además, en las ventanas de transacciones se maneja una ventana de encabezado y otra de detalle, esto divide el proceso en dos partes.
Durante el desarrollo de sus actividades se le mostrarán los diferentes eventos de usuario para realizar sus tareas, solo debe ubicar y pulsar el botón correspondiente. A continuación, se describen los más comunes o de uso general.
Agregar
Le permite insertar un nuevo registro dentro de la base de datos. Aparecerá una nueva ventana en la que deberá capturar toda la información solicitada y volver a presionar el botón Agregar para guardar los cambios realizados.
Si existe algún error que le impida insertar el nuevo registro, el sistema enviará un mensaje de advertencia. Por ejemplo, si está omitiendo algún dato de captura obligatoria o si existe algún dato inválido.
Modificar
Le permite cambiar uno o varios campos de un registro existente en la base de datos. Aparecerá una nueva ventana para que usted haga las modificaciones pertinentes, cuando termine pulse el botón Actualizar para guardar los cambios.
El sistema guardará los cambios y regresará a la ventana inicial del registro modificado, si existe algún error se enviará un mensaje.
Examinar
Le permite consultar los datos de un registro existente dentro de la base de datos. Desde la nueva ventana que aparece se mostrará toda la información del registro seleccionado.
Este evento de usuario no permite modificar la información.
Imprimir
Le permite obtener un reporte del registro o catálogo que tenga en pantalla. Cuando presiona esta opción aparecerá una ventana para elegir el formato de la impresión; puede ser en pantalla, impresora o en un archivo.
Varios de los reportes tienen una casilla que permite enviar el reporte a Excel.
Cerrar
Le permite abandonar la actividad (o proceso) que está ejecutando sin guardar los cambios, regresando a la ventana principal o cerrando la ventana que se tenía abierta.
Borrar
Le permite eliminar un registro de la base de datos. Desde la nueva ventana que aparece se mostrará toda la información del registro seleccionado, si está seguro de querer borrarlo presione el botón Eliminar.