Base de conocimientos Fusión
Limitar captura de documentos por medio de una fecha de trabajo
Condiciones para realizar el proceso
- Un usuario administrador o supervisor tiene los permisos necesarios para realizar este proceso.
- El procedimiento se lleva a cabo en el Administrativo, por esta razón, debe iniciar sesión en este módulo.
- Si usted cumple con estas condiciones, puede comenzar con el proceso.
Procedimiento
Debe dirigirse a la siguiente ruta: Sistema -> Configuración del sistema -> Fechas.
Período de trabajo
Para establecer un período de trabajo, debe seleccionar un rango de fechas para limitar la captura de documentos.
Cuando tenga la información correcta presione el botón Aceptar para guardar los cambios.
Desplazamiento de rango
También se puede especificar un rango extra de captura, para este caso debe agregar un número adicional de días que se le sumarán a la fecha de trabajo definida previamente.
Cuando tenga la información correcta, pulse el botón Aceptar para guardar los cambios.
Alcances
- Período de trabajo. El sistema no le permitirá capturar más documentos después de la fecha de trabajo establecida.
- Período de trabajo. Para capturar un documento posterior a la fecha de trabajo, necesitará la autorización de un supervisor.
- Desplazamiento de rango. Con un desplazamiento de días, el sistema tendrá una actualización automática del período de trabajo. Esto evita trabajos de mantenimiento para todas las operaciones de la empresa.
- Desplazamiento de rango. Esta configuración puede ser aplicada para: cancelación de facturas, vigencia de cotizaciones o todo el sistema Administrativo.