Base de conocimientos Fusión
Modificar la información de una orden de compra
Condiciones para realizar el proceso
- Un usuario administrador o supervisor tiene los permisos necesarios para realizar este proceso.
- El procedimiento se lleva a cabo en el Administrativo, por esta razón debe iniciar sesión en este módulo.
- Debe tener definido el catálogo de órdenes de compra.
- Solo puede modificar la información de una orden de compra en estado Abierto o Parcial.
- Si usted cumple con estas condiciones, puede comenzar con el proceso.
Procedimiento
Debe dirigirse a la siguiente ruta: Compras -> Órdenes de compra.
Modificar encabezado de la orden de compra
Desde el catálogo de órdenes de compra; elija una serie, seleccione el registro de su interés y presione el botón Modificar.
En la ventana del encabezado se muestra el estado del documento: esto limita las posibilidades para modificar la información de la orden de compra.
- Abierto. Puede cambiar el proveedor y modificar las fechas de creación y entrega.
- Parcial. Solo puede cambiar las fechas de creación y entrega.
Cuando tenga la información correcta, pulse el botón Aceptar para continuar con el proceso.
Modificar detalle de la orden de compra
Si la orden de compra tiene un estado Abierto, puede realizar las siguientes modificaciones en el detalle del documento.
- Añadir una nueva partida; verifique que el número de partidas sea mayor al último registro añadido, capture la información del artículo y pulse el botón Agregar para guardar los cambios.
- Modificar las partidas existentes; al seleccionar uno de los registros y avanzando con la tecla Tab puede realizar las actualizaciones necesarias en la cantidad de artículos, precio y/o descuentos. Para guardar los cambios, pulse el botón Modificar.
- Eliminar las partidas del documento; al seleccionar uno de los registros y pulsando el botón Borrar, este desaparece inmediatamente.
Las órdenes de compra en un estado Parcial no permiten modificar el detalle del documento.
Cuando tenga la información correcta, pulse el botón Cerrar para guardar los cambios.
Alcances
- Se actualizan los datos del encabezado y detalle de la orden de compra.