Traspaso de mercancía
Condiciones para realizar el proceso
- Un usuario administrador o supervisor tiene los permisos necesarios para realizar este proceso.
- El procedimiento se lleva a cabo en el Administrativo, por esta razón debe iniciar sesión en este módulo.
- Antes de realizar un movimiento de traspaso debe consultar las existencias del artículo y la mercancía en el almacén de la empresa.
- Si usted cumple con estas condiciones, puede comenzar con el proceso.
Procedimiento
Debe dirigirse a la siguiente ruta: Inventarios -> Movimientos de inventario.
El procedimiento se divide en dos ventanas: encabezado y detalle.
Verificar existencia
La verificación de existencias le permite conocer si existe la mercancía suficiente para realizar el movimiento de inventario. En caso de tener una cantidad igual a cero o insuficiente, no debe realizar el traspaso para evitar inconsistencias en el sistema.
Encabezado de movimientos de inventario
Para añadir un traspaso de mercancía, presione el botón Agregar. Después debe elegir una serie, especificar el concepto del movimiento que está agregando y revisar que el tipo de clasificador sea traspaso.
También debe seleccionar el almacén fuente y el almacén destino.
Cuando tenga la información correcta, pulse el botón Aceptar para continuar con el proceso.
Detalle de movimientos de inventario
Aparecerá una nueva ventana, para añadir los artículos, presione la tecla F4 y seleccione uno del catálogo. A continuación, debe especificar el tipo de cambio, la cantidad de unidades o piezas del artículo y el costo en moneda nacional. Cuando tenga la información correcta, pulse el botón Agregar para guardar los cambios.
Repita el procedimiento para todas las partidas que necesite añadir, cuando termine de capturar los datos oprima el botón Cerrar.
Alcances
- La mercancía especificada en el detalle del movimiento disminuye las existencias del almacén fuente y las aumenta en el almacén destino.
- Los movimientos de inventario le sirven para ajustar la mercancía en los almacenes de la empresa.
- El costo total del traspaso de mercancía afecta el valor del inventario y se puede consultar en la póliza del movimiento.