Verificar conteo previo
Condiciones para realizar el proceso
- Un usuario administrador o supervisor tiene los permisos necesarios para realizar este proceso.
- El procedimiento se lleva a cabo en el Administrativo, por esta razón debe iniciar sesión en este módulo.
- La lista de comprobación del inventario físico se revisa después de terminar la captura del conteo previo de mercancía.
- Si usted cumple con estas condiciones, puede comenzar con el proceso.
Procedimiento
Debe dirigirse a la siguiente ruta: Inventarios -> Inventario físico -> Lista de comprobación de inventario físico
Seleccionar almacén
Debe seleccionar el almacén en el que se está realizando el conteo físico de mercancía para visualizar los registros con los artículos inventariados hasta el momento.
Para actualizar la información de la tabla, puede pulsar el botón ubicado en la parte superior derecha o presionar la tecla F5.
La información del conteo previo que se muestra en pantalla incluye los siguientes datos.
- Folio, indica el número del registro.
- Fecha de conteo de la mercancía
- Artículo, muestra la clave del artículo.
- Descripción del artículo, detalla las características del artículo.
- Estado, indica el método de captura del artículo: manual o código de barras.
- Existencia, muestra la existencia registrada en el sistema al empezar el conteo, debe estar en cero.
- Cantidad contada, presenta la existencia física contada hasta el momento.
- Diferencia, refleja el resultado de restar la cantidad contada con la existencia en sistema.
- Editar cantidad, le permite modificar la cantidad contada del registro.
- Check, le permite validar el conteo del registro.
Estado de captura
Puede cambiar la información que se muestra en la ventana al elegir una de las tres opciones de captura.
- Todos, muestra todos los registros (manual y no contados).
- Manual, solo muestra los registros capturados desde la aplicación móvil.
- No contado, indica todos los artículos que no han registrado ninguna captura del conteo físico
Ordenar por
También puede cambiar la información en la ventana al elegir una forma de ordenamiento.
- Clave, ordena por la clave del artículo.
- Descripción: ordena por la descripción del artículo.
Buscar un artículo en específico
Para obtener la información de un artículo en específico, puede ingresar la clave o descripción de la mercancía en el cuadro de búsqueda y presionar la tecla Enter para visualizar el registro.
Alcances
- Se obtiene una vista preliminar del conteo previo de toda la mercancía inventariada hasta el momento del almacén seleccionado.